Trello

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Trello ist eine der am häufigsten genutzten Projektmanagement-Apps, sowohl beruflich als auch privat. Viele Enthusiasten der persönlichen Produktivität und Arbeitskollegen empfehlen es sehr. Sie behaupten, dass Sie mit diesem Management-Tool praktisch alles organisieren können, von bestimmten beruflichen Aufgaben bis hin zu persönlichen Aufgaben in einer sehr flexiblen und vielseitigen Art und Weise.

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Wenn Sie nur mit einem Excel auskommen, um Ihre Aufgaben aufzuschreiben, können Sie diese fortgeschrittenere Anwendung ausprobieren. Auf den ersten Blick hervorzuheben ist das Layout in Form von virtuellen Boards als eine Art "Post-its" oder Notizen, die Sie erstellen und nach Prioritäten, Datum und mit einem breiten Feld von Anmerkungen organisieren können.

Was auch bemerkenswert ist, ist, dass es auf die Arbeit in Gruppen ausgerichtet ist und von einem Web-Browser oder von Ihrer App verwendet werden kann, so dass alle Arten von Zugriff und damit die Vernetzung zu rationalisieren.

Welche Funktionen hat Trello?

Trello ist eine Anwendung, die auf der Kanban-Methode basiert und dazu dient, Aufgaben zu verwalten, die es ermöglichen, Gruppenarbeit kollaborativ durch virtuelle Tafeln zu organisieren, die aus Listen von Aufgaben in Form von Spalten bestehen. Es ist perfekt für das Projektmanagement geeignet, da Sie verschiedene Zustände darstellen und diese mit verschiedenen Personen im Projekt teilen können. Es soll die Arbeitsabläufe eines Teams verbessern, indem es Prioritäten, Zeiten, Notizen und andere perfekte Möglichkeiten zur Organisation eines Projekts, an dem mehrere Personen zusammenarbeiten, erzeugt.

Ein Trello-Board ist im Grunde eine Webseite, die horizontal angeordnete Listen enthält, so dass Sie auf einen Blick alles in Ihrem Projekt sehen können. Elemente innerhalb der Listen, die Karten genannt werden, können per Drag & Drop in andere Listen gezogen oder neu angeordnet werden. Einzelne Karten können Aufgabenlisten, Bilder, Anhänge, Fälligkeitsdaten, farbige Beschriftungen und Kommentare von anderen Personen, die das Board mit Ihnen teilen, enthalten. Sie können so viele Boards haben, wie Sie möchten, verwenden Sie z. B. eines für "Haushaltsaufgaben".

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Das Benachrichtigungssystem von Trello lässt Sie wissen, wenn Änderungen an den gewünschten Dashboards vorgenommen werden, so dass Sie alle Änderungen und Abweichungen im Projekt überwachen können. Diese Benachrichtigungen können auch per E-Mail empfangen werden. Es bietet eine sehr interessante Farbmarkierungsfunktion, um Aufgaben visuell hervorzuheben und zu organisieren oder einige hervorgehobene Aufgaben zu markieren. Die Suchmaschine ist sehr gut und schnell. So finden Sie die Aufgabe, die Sie brauchen, zu der Zeit, die Sie wollen. Sie können private oder öffentliche Boards veröffentlichen und mit jedem teilen, den Sie wollen, so dass diese Anwendung nur wenige Grenzen hat. Es bietet eine sichere Verbindung und Vertraulichkeit der Daten mit verschlüsselten Backups, ähnlich wie sie von Banken verwendet werden.

Positive Aspekte von Trello

Trello ist nicht nur im Business-Bereich führend, wo viele Projekte Gruppenarbeit mit dieser Plattform organisieren, sondern auch viele Freiberufler und Einzelpersonen nutzen es im Alltag, um ihre täglichen Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren.

Das Interessante an Trello ist, dass es auf der Kanban-Methode basiert, bei der die berühmten "Zu erledigen", “Unerledigt” und “Fertig” verwendet werden. Mit dieser Organisation können Sie die Entwicklung eines Projekts gut verwalten. Mit Trello müssen Sie nur alle Aufgaben auflisten, die ein Projekt ausmachen, und sie in drei Spalten entsprechend ihrem Status platzieren: 1. Spalte "Zu erledigen", 2. Spalte "Unerledigt” und 3. Spalte "Fertig".

Abgesehen von den bereits erwähnten, gibt es einige Features, die diese Anwendung sehr nützlich machen: Die kostenlose Version ist sehr nützlich und Sie haben die notwendigen Funktionen für eine breite Nutzung. Die Online-Anwendung kann von allen Komponenten des Projekts in Echtzeit bearbeitet und gemeinsam genutzt werden, ohne dass Aktualisierungen erforderlich sind oder gespeichert werden müssen. Die Anwendung ist sehr einfach und intuitiv, so dass keine Schulung oder Einarbeitung der Benutzer erforderlich ist. Dadurch ist auch die Ladezeit sehr schnell.




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