Heutzutage benötigt jeder Startup und jede Organisation produktive Anwendungen, um effizienter zu sein, im Team zu arbeiten und die Mitarbeiter verbunden und synchronisiert zu halten, deshalb ist Asana eine gute Option dafür. Es handelt sich um eine Anwendung für das Web und mobile Geräte, die in den letzten Jahren immer mehr Aufmerksamkeit erlangt hat.
Asana ist ein großartiges Aufgaben- und Projektmanagement-Tool. Es ermöglicht Teams, die Aufgaben, an denen jedes Mitglied arbeitet, zu teilen, zu planen, zu organisieren und den Fortschritt zu verfolgen. Asana ist eine sehr einfache und leicht zu bedienende Webanwendung und zweifelsohne eines der besten Aufgabenmanagement-Tools, die Sie bisher gesehen haben.
Asana bietet einen komplett kostenlosen Plan an, der Folgendes beinhaltet: Maximal 15 Mitglieder in einem Arbeitsteam, unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Konversationen. Ein einfacher Desktop. Die kostenpflichtigen Pläne unter Asana Premium sind skalierbar, basierend auf der Anzahl der Benutzer, die Sie in Ihr Team aufnehmen möchten. Die Preise beginnen mit dem Plan "5 Mitglieder für ein Arbeitsteam". Es enthält alle Optionen des kostenlosen Plans und weitere Funktionen wie Datenschutz in Teams und Projekten, unbegrenzte Gäste, unbegrenzte Desktops, die Möglichkeit, Informationen zu exportieren sowie erweiterte Authentifizierung und zentralisierte Verwaltung.
Welche Funktionen hat Asana?
Um mit Asana zu beginnen, klicken Sie in der Asana-Mobil-App oder auf der Website auf die Schaltfläche "Get started for Free". Sie können sich mit einer beliebigen E-Mail-Adresse anmelden oder Ihr Google-Konto verwenden. Nachdem Sie sich nun angemeldet haben, müssen Sie als erstes einen Arbeitsbereich erstellen. Ein Arbeitsbereich ist eine Ansammlung von Personen, die gemeinsam an Projekten und Aufgaben arbeiten. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-avatar, Abschnitt "Mehr", Option "Neuen Arbeitsbereich erstellen".
Weisen Sie Ihrem Arbeitsbereich einen Namen zu (z. B.: verwenden Sie den Namen Ihrer Organisation oder den Namen Ihres Teams). Im zweiten Feld laden Sie Ihre Mitarbeiter und Projektmitglieder ein. Geben Sie dazu eine E-Mail-Adresse oder eine Gruppe von Adressen ein, um den Link für die Registrierungseinladung an Asana.com zu senden. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Arbeitsbereich erstellen".
Jetzt ist es an der Zeit, mit dem Erstellen und Zuweisen von Aufgaben zu beginnen. Um eine Hauptaufgabe zu erstellen, geben Sie die Aufgabe in die erste Zeile ein und fügen Sie dann einen Doppelpunkt am Ende hinzu, Asana wandelt diese Aufgabe automatisch in eine "Prioritätsüberschrift" um. Beginnen Sie als nächstes, Aufgaben hinzuzufügen. Um eine Aufgabe hinzuzufügen, geben Sie die Aufgabe einfach in eine neue Zeile ein. Um eine weitere Zeile hinzuzufügen, drücken Sie "Enter" und geben Sie die nächste Aufgabe ein. Beachten Sie, dass ein "Kontrollkästchen" enthalten ist, mit dem Sie die bereits erledigten Aufgaben markieren können. Sie können jede Aufgabe erweitern, um sie Arbeitsgruppenmitgliedern zuzuweisen, ein Fälligkeitsdatum und eine Beschreibung hinzuzufügen, Tags zuzuweisen, Dateien hinzuzufügen, eine Aufgabe als erledigt zu markieren, ihre Aktivität und ihren Fortschritt zu verfolgen, Kommentare zu schreiben usw.
Positive Aspekte von Asana
Sie können Asana während der Entwicklung all Ihrer Projekte verwenden, was für Sie und Ihre Kollegen besonders nützlich sein kann, zum Beispiel für eine Belegschaft, die sich in verschiedenen geografischen Gebieten befindet. Durch die Zusammenarbeit im Team können Sie Informationen und Feedback austauschen sowie Projekte jederzeit verfolgen.
Mit Asana können Sie auch Arbeitsteams richtig beaufsichtigen, da Asana genügend Daten zur Verfügung stellt, damit die Benutzer über den aktuellen Status jeder Aufgabe informiert sind.
Wenn Sie es gewohnt sind, To-Do-Listen zu verwenden, oder Ihre Organisation mehrere Projekte verwaltet, ist Asana der ideale digitale Verbündete. Wenn Sie mit verschiedenen Mitgliedern und Teams kommunizieren und Daten, Dateien und Ideen auf bequeme und effiziente Weise teilen müssen, werden Sie feststellen, dass Asana eine solide, flexible und einfach zu bedienende Anwendung für jede Art von Projekt ist.
